事务所 项目经理(助理)工作流程

       1.接任务,(协助)填写《项目计划表》

协助项目经理了解该项目的基本事项:1)经济行为及其目的;2)约定进点时间、项目完成时间;3)协助项目经理确认客户基本情况:业务类型、客户背景及其行业概况、联系电话、地址,联系人(对应的配合人员)、初步确认该业务重点等

       2.进点前准备

1)根据项目经理的指导,进场前向客户提供资料清单;2)根据项目经理的指导,集中准备需盖章资料:业务约定;客户声明书;出纳声明书;存货声明书;现金盘点表;存货盘点表;固定资产盘点表;银行询征函;往来询征函等;老客户的资料,要进点前提前打印,到客户处核实并盖章;评估项目,可事先提供并辅导填写评估申报明细表

3)协助项目经理了解行业发展状况,相关法律法规的特殊规定,查阅被审计(评估)单位网站

注意:收集与客户项目相关的法律法规,有价值的资料要复制、粘贴并打包保存。主动提供给项目经理

       3.进点

3.1★★★进点前告知客户到达时间,时间基本确定为迟于客户上班时间10-15分钟,不迟到;3.2进点后,主动与客户礼貌寒暄,相互介绍,出具并介绍《现场服务告知书》;3.3根据项目经理之前发放的清单,初步验收客户已经准备的资料;3.4把验收资料情况报告项目经理,并根据项目经理发放的更新清单,跟踪收集资料;3.5再次从项目经理处接受任务

A.填写报表系统。注意:关注报表之间的钩稽关系、报表是否平衡、以及报表的期初数字

B.填写底稿系统。注意:收集的资料是否能够验证上述信息、收集的资料是否齐全,是否需要补充资料

C.抽查并影印凭证

注意:记账凭证与原始发票之间的信息是否一致;尽量减少使用客户资源

★执行上述程序如发现问题,先记录下来,集中交给项目经理审核,由项目经理复核问题的重要性统一与客户沟通,既要避免零碎提问,又避免忘掉问题

3.6整理现场资料,编制收集资料清单;3.7跟踪遗留问题清单;3.8集中盖章;3.9配合项目经理与客户礼貌告别

       4.内勤

4.1与客户联系,催要遗留问题及涉及的清单等资料;4.2验收催要遗留问题清单资料,及时交给项目经理,根据项目经理的要求,做好进一步工作;4.3进一步整理工作底稿(如发现收集资料不符,及时与客户沟通补充资料);4.4协助项目经理草拟报告;送审;初稿联系并交给客户,获得征询意见;4.5根据复核意见,修改并留下记录;4.6协助出具正式报告和发票、报告签收单一并送达,收回签收单和服务费;4.7再次整理工作底稿,并交由项目经理复核签字;4.8归档并移交档案管理人员

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