访谈:我为什么只选会计师事务所做账

我2005年初创业,准确地说,我们2005年创业。那个时候,在普陀区某处租赁的200平方米厂房,从虬江路卖了几台二手设备,算上我三个人,其中一个市场,两个技术,照着人家来的几个货样,就这样做开了。 上海好就好在这里,只要你踏踏实实做,没有只开花不结果的。 到2008年年底,我们已经如愿以偿地成为一个拥有30多亩地、1.5万平方米厂房、300多名员工、年产销过亿元、在行业内小有名气的中等偏上规模的公司了。   没有会计的一年 回想当时,像做梦一般。由于刚刚开始做,任何事情都要自己动手,找订单,签合同,画图纸,采购,下料,加工,检验,送货,收款,……。然后再次循环,加班加点,没日没夜。不知不觉,几个月下来,手头竟然宽裕了很多。一次,我们三位哥小酌几杯,喝高后,一个兄弟就像想到什么天大的事情一样,然后,我们一起失声尖叫起来:“会计——” 至此,我们已经干了接近一年,奇怪的是,从来也没有人想起来要找一个会计,也没有哪个官方像税务、工商什么的来找过我们。我们猜想,政府对待我们,可能就像对待很多皮包公司一样,让它自生自灭好了。然而,神差鬼使,我们却出奇的好了起来,活干不完,回头客越来越多。慢慢觉得,钱也赚得多了。没有防盗门,没有狗,甚至没有一把像样的锁,我们的办公室里,最高放过80万元的现金。现在想想,真不知道,那一年没有会计的日子是怎么过来的。实践似乎告诉我们,没有会计,厂子一样的开,钱一样的赚。呵呵。 事情远没有这么简单 我是学数学的,做会计对我来说,绝对是大材小用了。书拿过来翻翻,绝对搞他个明明白白。不过,这个想法,仅仅过了三天即被改变。帐从哪里开始建?听朋友的朋友讲,从验资报告开始建。这是我亲自经手的,记得,也很简单。建账建账,咱得把帐先找来吧?与另外两个合伙人一提这事,他们不干了,我说哥们,你建账就见你的帐,我们那些钱都花出去了,一分也没多占,你让我到哪里去找票去?再说,一张两张好找,这都快一年了,我到哪找去? 这下好了,我帐还没建呢,先在内部碰一鼻子灰,真是晦气透顶,我们干嘛要赚这么多钱? 埋怨归埋怨,帐还得建。他们找不到,我自己总该能找到吧。接下来,我按照一个朋友开给我的清单,买来了半纸箱会计用品,什么会计凭证,明细账,总账,科目章,印泥,麻雀虽小五脏俱全,要嘛有嘛。但是,当我面对一大堆各种各样的票据,有车票油票吃饭票,有电话费水电费物业管理费房租费过路过桥费,……我有点傻了,这都怎么分啊?分完了又怎么弄啊?就在我一筹莫展的时候,那两个家伙又给我抱了两大堆票来:“喏,都在这儿,还有一部分,找不到了。”嘿,亏你们还有找不到的,要都找来,还不把我给埋了?面对这三大堆玩意儿,我眼泪都快流下来了……   顾老师是我的救命稻草 顾老师已经50多岁了,是一个国有大厂子退休的会计,可能是因为她投身于会计这个专业一辈子的缘故吧,她能让人一眼看上去就感觉是个会计,而且相当职业化的会计。朋友介绍的时候,也没有说工资待遇、做多长时间、合同怎么签、保险怎么买什么的,她似乎也不计较。 一直记得那天早上她来的样子,个子不高,脚步轻盈,马尾辫子疏得整整齐齐,头发各半黑白相间,眼睛只是偶尔注视你一下,好像就能看透你想要做的一切,他的笑容职业而又标准,你看一眼就十分放心。手里拿一个家庭主妇常备的小环保包,简单而且不俗。 很明显,顾老师做的比说的多,手眼脑一致,动作飞快从容,人都说国企养懒汉,我看在顾老师身上一点也看不出。她开玩笑的说,你是大老总,这点小事,还是交给我们会计做吧,隔行如隔山嘛,你还有更重要的事情做,你们的时间比我们的时间值钱。这句话说的我有些羞愧难当。 中午一起吃客饭的时候,她又问了一些关于我们公司发票领购、原料采购、车间生产、货物销售流程、人员工资结构、银行开户和资金流转路线等等,有些我们真的是第一次听说过,所以答也答不出。 最后,她毫不犹豫的给出一剂处方:“你这个帐要想搞清楚,建起来,至少半个月,而且你们还得积极配合。”  终于有了自己的帐 上大学的时候,就梦想拥有一间属于自己的公司,可就是没想过,要拥有一套属于自己的帐本子。现在,看着这一本本散发出纸香味的凭证、账簿整整齐齐的躺在大会议桌上,再看着顾老师像拍打婴儿一样轻轻地把他们有秩序的放到橱柜里,心里像赚到一大票一样,别提有多舒服了。 更重要的是,我们几个合伙人和我一样,都很高兴,他们的财务理念也在无形中得到了提升。直到现在,我们几个在一起,商量任何事情,都要吵得不可开交,唯独商量到财务的事情,大家聚精会神,一点也不敢马虎,更别说吵架斗嘴了。一般是上午提议决议,下午实施,永久坚持。   财务“万岁” 有了良好的财务管理,当初我们投入多少,已经做了多少,成本多少,赚了多少,怎样避免浪费,找到最赚钱的品种和流程……我们的心里有底了,思路更清晰了。就像黑

珍藏级会计好文:一位老财务总监的感悟

干了二十五年的财务和审计工作,做了差不多十年的财务总监和财务副总,终于闲下来了。闲暇时间上上网,看看同行们的文章,也很有趣,看多了,也就想自己写写自己做财务总监的经历及作为一个财务总监应具备的能力,也算是给同行一点帮助。       把财务总监分成三种  第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。 第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;成本控制。 第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值。  除了没有自己做过老板,工、农、商、学全干过了,当农民是上山下乡,兵虽然没当过,在农村还当了几天的民兵算是扛了枪;当工人是为了找份稳定的工作;上学则是想有个国家正式干部身份;真正从事商业则是在抛弃稳定的工作之后下海,最初下海也是为了混口更好的饭吃而已、没有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有几斤几两本事,虽然也在大型国企(几万人)干了十来年会计和审计,也混了副科级,工作颇得处长和局里的总会计师看重,也有过做处长和总会计师的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那时是评资历和那种关系(大家都明白)吃饭的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但这段时间我没事就看书,而且涉及得比较广泛,会计审计、经济法律知识等等,知识的积累对我以后的机会和财务总监生涯是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯,如果你想做财务总监,不断学习是必不可少的,特别是在中国,变化日新月异。 我觉得做你自己喜欢做的工作就会全身心的投入,你就会发展得很好,就会有前途。       初做财务总监 我做财务总监是在我下海十个月以后。刚开始是应聘到一家香港上市公司做股东代表(相当于作审计工作,主要是对所投资大陆的企业进行审计,我负责其中三个省的九家企业),当时大部分企业当时还没有投产,主要是筹建和公司规范化的运作,由于我对这些很熟,加之我平时对大陆的经济法律及会计审计了解得比较多,对于不熟悉大陆事务港方来说,很需要我这种人,所以,这一时期差不多公司规范性文件都是我起草的,同时还对我所负责的几个企业上报的财务报表提出审计意见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深入了解各个企业的情况。回深圳后我根据当时各个企业不能统一协调关系、重复浪费资源的问题,提出组建区域性企业集团的想法得到香港总部的首肯,于是我就被派到组建某集团,集团成立后我就被正式任命为财务总监之职。该集团除总部外,下属六个生产性企业,算是正式开始了我的财务总监生涯,那是九三年底我刚刚下海十个月,这个时候,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),过去十几年的会计和审计工作经验对我来说是无比宝贵的,认识到自己的价值,增加自己的自信心,你就能做好财务总监。抓住机会首要的就是你的信心和能力。      财务的门栏低,财务总监的门槛可不低 做财务的门栏比较低,这也是会计人员比较泛滥的原因之一,但做一个好的财务人员却实实在在不容易,做一个合格的财务总监更不容易;如果你所在的企业只把你当帐房先生(当然如果你连一个帐房先生都做不好,你就不用去做财务总监了,那是基础,改行吧!),而你又不能凭你的能力改变这种状况,让老板欣赏你的才能,履行一个财务总监应有的职权,即便你是有财务总监的头衔,你也永远做不了一个真正的财务总监。我很欣赏香港人对做财务负责人的看法,除了老板,很多公司的第二号人物就是财务总裁(总监),他的地位是仅次于老板的,而且他对老板或CEO有制肘的作用,甚至常对老板或CEO说:NO!(当然你得注意方法)。其实,这对防范企业在经营过程中的风险极为重要,如果你是老板或CEO,你得财务总监总是和你的意见一致或附和你的意见、那你的财务负责人是不合格的财务总监。真正的财务负责人永远是一个头脑冷静、对数字高度敏感、正直和谦逊、总是在主动的忘我工作、不断在想着如果企业明天出问题应该怎么办或现在需要作那些准备工作的人。你是吗?       在香港公司做,受益匪浅 我在香港企业做了几年,受益匪浅,向香港同事学了不少的东西,特别是对工作态度的认真仔细和扎扎实实,和在商业谈判过程中所表现出来的技巧,才理解什么是市场经济。不过,说实话,香港人在金融、贸易、证券等服务行业和地产等方面表现得很出色,但是在工业企业管理方面就不那么在行了。以致后来我在第二家公司时,常和公司的战略投资者(在香港资产也是排前五位的很大的公司)说这样的话。他们很同意我这种观点。  &nb

会计那年:渐行渐远的成立建账和会计账簿

<div>             <p></p><p style=”text-indent:2em;”> <span style=”background-color:#4C33E5;”>&nbsp; </span><span style=”background-color:#FFE500;”><span style=”background-color:#4C33E5;”>&nbsp;</span> &nbsp;</span> <strong><span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>一、还记得企业刚成立建账吗?</span></strong> <span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>1.</span><span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>根据企业的规模等,选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》 </span><span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>2.</span><span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>购买账簿 </span><span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的,一般而言,工业企业应设置的账簿有: </span><span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>①现金日记账 </span><span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>一般企业只设</span><span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>1</span><span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”>本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。 </span><span></span> </p> <p style=”text-indent:2em;”> <span style=”font-family:Microsoft YaHei;font-size:14px;”

不必日防夜防,扎好会计篱笆墙

有消息称:去年5月冒用他人身份应聘至某公司担任财务总监,在今年春节期间盗走该公司1900万余元,詹某某日前被南京警方抓捕归案。2012年,詹某某曾用相似的手法在重庆作案被判处7年有期徒刑。 这则新闻提供的信息不多,但是分析起来,令人玩味。 一方面,类似事件凤毛麟角,少之又少,乍听起来,匪夷所思。一般说来,选了会计这一行当,大多数人还是比较保守、本分,有一点自知之明的。要发财,当会计可不是一条理想的途径,相反,要想做好做精,做到小康,没有个5、7年的会计实践,几乎是不可能的。就算你当了财务主管或者财务总监,也只是比一般会计人员收入高一些,怎么算,也算上发财。所以,大面积的财务从业人员,从一开始,就是完全可信的。 另一方面,纵观多年的会计工作历史,这样的事件也可以说层出不穷,防不胜防。为什么?个人认为有这几方面原因。 其一,会计跟钱的关系太直接了,诱惑力不言而喻。我们接触过的会计贪腐案中,绝大多数单位本身实力比较强大,现金流水量大而且非常频繁,经手三分肥的思想,是对经手者的严峻考验。稍有不慎,或者说交友不慎,思想的缰绳就会松懈,贪腐也只是早晚的事。 其二,管理者不懂财务,也不愿学习,思想上不重视,为会计人员的贪腐埋下祸根。我们接触过一家韩国企业,就是老板对现金会计(上海当地聘请)“高度信任”,审计我们做。这位先生长期在国外出差,业务量还是比较大,不差钱,或者说,对钱实在是没有什么概念。我们在审计过程中已经发现了蛛丝马迹,多次发现情势不对,并且在报告中做风险提示,每次都是办公室或者财务这位女孩接待,报告有没有转达老板的手里,不得而知。转眼就是三年过去,一路无话。突然有一天,我们接到了经侦的电话,要求配合调查一桩会计贪腐案,才知道这家客户出事了:那位现金会计卷走公司的380万元,不知去向。 其三,还是管理者的问题。这又分为两个方面,遇人不淑,识人不善,另一方面以盲目的信任代替监督。找人找错了,就是出事的开端,而浑然不觉。 其四,小作坊思想,没有规范意识。我们党在治理国家、从严治党方面,有很多可以借鉴的地方;我们国家在建立现代企业制度方面,已经形成一种社会共识,提供了强大的经验支持。比如强化制度、规范流程,扎紧篱笆、回避制度等等。加强内部管理的根据箱子里,可用的工具越来越多,越来越成熟。就看你重视不重视,愿意用不愿意用。比如詹某某这种高智商的会计犯罪,不是一般的措施就能够轻易预防的。如果没有这种篱笆意识、现代企业制度管理意识,出事、出大事的概率,总是存在的。 笔者从事专业会计服务、审计工作多年,观察过众多现实而又让人痛心的案例,心情被每一件案例深深地牵动,既对公司形成的损失同情,也对深涉其中的会计人员产生一定的恻隐之心。毕竟人性是经不起考验的,那些昨日还是客客气气的客户,转眼之间,鸡飞蛋打、两败俱伤。因此,尤其对“会计心理学”一直保持着好奇和敬畏之心。每到一处,宣传一处,而且苦口婆心,不厌其烦。既然,会计贪腐这种现象在所难免,大家,我指的是,双方、社会,都不要掉以轻心。 古话说,日日防贼,夜夜防贼。话糙理不糙,然也;话说回来,篱笆强扎得再紧,你就当个甩手掌柜的,企业怎么做,也做不好。